Polityka prywatności
1. Administrator
Administratorem danych osobowych jest Intelekt Cars Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Pszczela 8, 03-112 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001198793, akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 5243052904, REGON 542961872, kapitał zakładowy 5 000,00 zł, adres e-mail: bourse.official@gmail.com. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na ten adres.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
| Sytuacja | Dane | Cel i podstawa prawna |
|---|---|---|
| Zakup licencji | imię i nazwisko lub nazwa firmy, e-mail, adres rozliczeniowy, NIP, informacja o płatności (bez danych karty) | zawarcie i wykonanie umowy, dostarczenie Programu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Faktura i księgowość | dane z faktury | wystawienie faktury, rozliczenia podatkowe i rachunkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Zgoda na natychmiastowe dostarczenie | treść zgody i jej data | wykazanie, że zgodę wyrażono – art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO |
| Formularz kontaktowy i e-mail | imię, firma, e-mail, treść wiadomości i załączniki | odpowiedź na wiadomość – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) |
| Reklamacje i roszczenia | dane z korespondencji i zamówienia | rozpatrzenie reklamacji, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO |
3. Komu przekazujemy dane
- Stripe Payments Europe Ltd. (Irlandia) – obsługa płatności. W zakresie danych płatniczych Stripe działa jako odrębny administrator.
- Netlify, Inc. (USA) – hosting Strony i formularza kontaktowego.
- Google LLC / Google Ireland Ltd. – poczta e-mail.
- Ministerstwo Finansów – Krajowy System e-Faktur, przy wystawianiu faktur.
- Biuro rachunkowe obsługujące Sprzedawcę – w zakresie dokumentów księgowych.
- Organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy.
Dane mogą trafić do Stanów Zjednoczonych (Netlify, Google, Stripe). Podstawą jest decyzja Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework albo standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zakupu i faktur – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, a dłużej, jeżeli toczy się postępowanie lub do upływu przedawnienia roszczeń z umowy;
- korespondencja – do 2 lat od zakończenia kontaktu, chyba że jest potrzebna do obrony roszczeń;
- dane z formularza kontaktowego w panelu Netlify – do 12 miesięcy.
5. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Podanie danych przy zakupie jest dobrowolne, ale bez nich nie zawrzemy umowy ani nie wystawimy faktury. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu ani nie profilujemy.
6. Pliki cookies
Strona nie używa cookies analitycznych ani reklamowych i nie śledzi odwiedzających. Strona może zapisać w przeglądarce informacje techniczne niezbędne do działania. Na stronie płatności Stripe stosuje własne pliki cookies potrzebne do bezpieczeństwa płatności – zasady opisuje polityka prywatności Stripe. Czcionki (IBM Plex) są serwowane z tego samego serwera co Strona.
7. Dane w programie ClearRoute
Program działa na komputerze Klienta albo na serwerze w jego sieci. Sprzedawca nie otrzymuje zgłoszeń, faktur, danych kontrahentów, haseł, certyfikatów ani kluczy API zapisanych w Programie, i nie jest wobec tych danych ani administratorem, ani podmiotem przetwarzającym.
Dane, które Klient wysyła z Programu do PUESC, HMRC lub wybranego dostawcy AI, przekazuje on sam, na podstawie własnych obowiązków i umów z tymi podmiotami.
8. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się usługi lub przepisy. Data obowiązywania jest podana na górze strony.